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DATENSCHUTZINFORMATIONEN

Ihre Privatsphäre ist uns wichtig.

Diese Richtlinie erklärt, was SmartFiles verarbeitet, wenn Sie unsere Dateitools nutzen, und wie wir diese Informationen verwenden.

Zuletzt aktualisiert: 19. September 2026

Von Anfang an klar

Wir erklären, wann Dateien im Browser bleiben und wann ein Tool sie zur Verarbeitung sendet.

Sie behalten die Kontrolle

Der Browser-Speicher wird nur für Einstellungen und die Übergabe ausgewählter Dateien verwendet.

Vorsichtig verwenden

Erstellen Sie eigene Backups und verarbeiten Sie sensible Dateien nur, wenn Sie sich dabei sicher fühlen.

Überblick

SmartFiles stellt kostenlose Online-Tools für gängige Aufgaben mit PDF-, Bild-, Video- und Audiodateien bereit. Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie SmartFiles mit Informationen umgeht, wenn Sie die Website besuchen oder ein Tool nutzen.

Mit der Nutzung von SmartFiles bestätigen Sie diese Richtlinie. Unsere Nutzungsbedingungen

Informationen, die wir verarbeiten

Je nachdem, wie Sie SmartFiles nutzen, verarbeiten wir möglicherweise die folgenden Arten von Informationen:

  • Dateien und Dateidetails: Dateien, die Sie zu verarbeiten auswählen, sowie die zur Durchführung der gewünschten Aufgabe erforderlichen Informationen wie Dateiname, Typ, Größe und Format.
  • Technische Informationen: Informationen, die Browser und Web-Infrastrukturen üblicherweise senden oder protokollieren, etwa IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen, angeforderte Seiten, Zeitstempel sowie Diagnose- oder Fehlerinformationen.
  • Einstellungen: Anzeigeeinstellungen einschließlich des von Ihnen gewählten hellen oder dunklen Designs.

Wie wir Dateien verarbeiten

Viele SmartFiles-Tools sind darauf ausgelegt, Dateien lokal in Ihrem Browser zu verarbeiten. In diesen Fällen bleibt die Datei auf Ihrem Gerät, während das Tool ausgeführt wird.

Einige Tools müssen eine Datei möglicherweise an einen Konvertierungs- oder Verarbeitungsendpunkt senden, um das gewünschte Ergebnis zu liefern. Wenn ein Tool dies benötigt, wird die Datei zur Ausführung dieser Tool-Aktion verwendet. Das Verarbeitungsverhalten kann je nach Tool variieren. Bitte prüfen Sie daher die Angaben auf der jeweiligen Tool-Seite, bevor Sie es mit sensiblen Inhalten verwenden.

Wenn Sie auf einer SmartFiles-Seite eine Datei auswählen, bevor Sie zu einem Tool wechseln, können wir diese ausgewählte Datei vorübergehend in Ihrer Browser-Sitzung behalten, damit sie an das gewählte Tool übergeben werden kann. Dies ist ein Speicher im Browser und ist nicht als dauerhafte Dateisicherung gedacht.

Wie Informationen verwendet werden

Wir verwenden Informationen nur, soweit dies für den Betrieb und die Verbesserung von SmartFiles erforderlich ist, um etwa die gewünschte Dateiaktion bereitzustellen, den Dienst zuverlässig und sicher zu halten, Fehler zu beheben, Missbrauch zu verhindern und rechtlichen Pflichten nachzukommen.

Wir verkaufen Ihre Dateien nicht. Wir verwenden Dateien, die über SmartFiles verarbeitet wurden, nicht für Werbung oder zum Erstellen von Werbeprofilen.

Browser-Speicher und Cookies

SmartFiles nutzt den Browser-Speicher für grundlegende Funktionen, etwa um Ihre Design-Einstellung zu speichern und ausgewählte Dateien während Ihrer Sitzung vorübergehend an ein Tool zu übergeben. Sie können den Browser-Speicher über die Einstellungen Ihres Browsers löschen; dadurch werden Einstellungen zurückgesetzt oder eine ausstehende Dateiauswahl entfernt.

Wie derzeit konfiguriert, verwendet SmartFiles keineWerbe-Cookies von Drittanbietern. Sollten wir künftig Analyse-, Werbe- oder andere nicht notwendige Tracking-Technologien hinzufügen, aktualisieren wir diese Richtlinie und stellen alle nach geltendem Recht erforderlichen Hinweise oder Auswahlmöglichkeiten bereit.

Dienstleister und Weitergabe

Wir können Hosting-Anbieter, Content-Delivery-Netzwerke und technische Dienstleister einsetzen, um SmartFiles zu betreiben. Diese Anbieter können technische Informationen verarbeiten, soweit dies zur Bereitstellung ihrer Leistungen erforderlich ist. Ein Tool, das eine serverseitige Verarbeitung benötigt, kann die ausgewählte Datei auch an den konfigurierten Verarbeitungsdienst senden, um Ihre Anfrage abzuschließen.

Wir können Informationen offenlegen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist, um die Sicherheit und Integrität von SmartFiles zu schützen oder im Zusammenhang mit einer geschäftlichen Übertragung, etwa einer Fusion, einem Erwerb oder dem Verkauf von Vermögenswerten.

Aufbewahrung

Lokal verarbeitete Dateien verbleiben auf Ihrem Gerät, sofern Sie sie nicht herunterladen, speichern oder teilen. Bei Tools, die Dateien an einen Verarbeitungsendpunkt senden, kann der jeweilige Verarbeitungsdienst die Datei so lange bearbeiten, wie dies zum Abschluss der Anfrage und für den Betrieb des Dienstes erforderlich ist. Betrachten Sie SmartFiles nicht als Speicher- oder Backup-Dienst.

Wir bewahren technische Informationen nur so lange auf, wie es für die in dieser Richtlinie beschriebenen Zwecke vernünftigerweise erforderlich ist, sofern nicht gesetzliche Vorgaben, Sicherheitserfordernisse oder legitime Dokumentationspflichten eine längere Frist vorschreiben.

Sicherheit

Wir verwenden angemessene Maßnahmen, um die über den Dienst verarbeiteten Informationen zu schützen. Allerdings ist kein Online-Dienst und keine Übertragungsmethode vollständig sicher. Bitte erstellen Sie eigene Backups und seien Sie vorsichtig, bevor Sie vertrauliche, sensible oder nicht ersetzbare Dateien verarbeiten.

Ihre Datenschutzrechte

Je nach Ihrem Wohnsitz und dem geltenden Recht haben Sie möglicherweise das Recht, Auskunft über bestimmte personenbezogene Daten zu verlangen, deren Berichtigung oder Löschung zu fordern, ihre Verarbeitung einzuschränken oder der Verarbeitung zu widersprechen. Möglicherweise haben Sie auch das Recht, sich bei einer Datenschutzbehörde zu beschweren.

Für ein Datenschutzanliegen nutzen Sie bitte die auf der SmartFiles-Website verfügbaren Kontaktmöglichkeiten. Möglicherweise müssen wir Ihre Anfrage verifizieren und können sie nicht erfüllen, wenn eine Ausnahme oder eine gesetzliche Vorgabe greift.

Datenschutz für Kinder

SmartFiles richtet sich nicht an Kinder unter 13 Jahren, und wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern unter 13 Jahren. Wenn Sie glauben, dass ein Kind SmartFiles personenbezogene Daten bereitgestellt hat, kontaktieren Sie uns bitte, damit wir die Anfrage prüfen können.

Änderungen dieser Richtlinie

Wir können diese Datenschutzerklärung aktualisieren, wenn sich unser Dienst, unsere Technologien oder unsere rechtlichen Pflichten ändern. Wir werden die aktualisierte Version hier veröffentlichen und das Datum „Zuletzt aktualisiert“ anpassen. Bitte prüfen Sie diese Seite regelmäßig.

Kontakt

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zu den Datenschutzpraktiken von SmartFiles haben, nutzen Sie bitte die auf der SmartFiles-Website bereitgestellten Kontaktmöglichkeiten.